Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą AI

Automatyzacja za pomocą AI, czyli szybszy rozwój?

Kiedy myślimy o rozwoju biznesu, zaczynamy kalkulować koszty, szacować ryzyko oraz szukać szans. W tym miejscu zaczynają się przygotowania: analizy, badania, rozmowy, które mają doprowadzić do stworzenia kompletnej strategii rozwoju biznesu. Im więcej jednak czasu, na coś poświęcamy, tym więcej nas to kosztuje. Jeżeli możemy wdrożyć optymalizacje, które zwiększą nasze zyski, powinniśmy z nich korzystać. Z pomocą przychodzi automatyzacja procesów biznesowych za pomocą AI. 

O rozwiązaniach, z których warto skorzystać rozmawialiśmy z Ahmedem Hamouda – Vice President Polish Tunisian Chamber of Commerce. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz wykorzystać AI w swoim biznesie, zapraszamy do obejrzenia wideo!

Zawodna pamięć ludzka a automatyzacja procesów biznesowych z AI

Nie jesteśmy w stanie zapamiętać wszystkiego. Zdarza się, że pod presją zapominamy o ważnych elementach procesów, które są standardem w naszej organizacji. Możemy przeoczyć ważne dane lub nie dostrzec wniosków, zagrożeń oraz ryzyka, które pokaże nam sztuczna inteligencja. Automatyzacja procesów biznesowych AI polega na przyspieszeniu prac opartych na danych, powtarzalnych czynności, na które człowiek musi poświęcić znacznie więcej czasu.

Dzięki temu możesz skupić się przede wszystkim na wykorzystaniu swojej kreatywności. Sztuczna inteligencja nie zastąpi czynnika ludzkiego. Nadal potrzebujesz wsparcia specjalistów z konkretnych, wąskich obszarów, ale odpowiednie narzędzia umożliwią redukcję poświęcanego czasu, a tym samym kosztów.

Człowiek kluczem do automatyzacji za pomocą AI

Same narzędzia AI nie pomogą w rozwoju biznesu. Jeżeli będą korzystali z nich niedoświadczeni pracownicy, stażyści, nie unikniesz błędów i nie zredukujesz kosztów. Wyobraź sobie sytuację, kiedy wręczasz doskonałe narzędzie dostosowane do potrzeb Twojej firmy osobie na wysokim stanowisku z doświadczeniem oraz wiedzą ekspercką. To właśnie takie połączenie pozwoli Ci na zoptymalizowanie procesów biznesowych poprzez automatyzację.

Narzędzia AI, które pomogą w automatyzacji 

Kiedy myślimy o automatyzacji, mamy tendencję do mierzenia wysoko, wyżej i w kosmos. Musimy jednak się zatrzymać i powiedzieć jasno: AI nie daje gotowego produktu. Jeżeli chcemy osiągnąć konkretny cel, nie unikniemy wykonywania codziennej, cyklicznej pracy. Warto jednak zwrócić uwagę, że automatyzacja może dotyczyć takich obszarów jak: planowanie spotkań czy kontakt z klientami.

Warto zwrócić uwagę, że te codzienne czynności mogą być pierwszym krokiem do automatyzacji procesów biznesowych z AI. Pomogą w tym takie narzędzia jak:

• Notion AI – dzięki zintegrowaniu wielu narzędzi na jednej platformie pomaga w uporządkowaniu myśli, planowaniu projektów oraz zadań,
• Google Workspace – pomaga w organizacji i szybkim znalezieniu dokumentów, notatek ze spotkań z konkretnym klientem w jednym folderze,
• Aplikacja Folk zintegrowana z LinkedIn pomoże w zarządzaniu networkingiem oraz organizacją spotkań z siecią kontaktów.

Jak wspomnieliśmy, każde z tych narzędzi można integrować z innymi. Przykładowo Google Workspace jest zintegrowane z Zapierem. Dzięki temu wszystkie formularze kontaktowe, wiadomości e-mail trafiają do jednego miejsca, z poziomu którego możesz odpowiadać na pytania partnerów.

Rozwój biznesu z pomocą narzędzi AI

Sztuczna inteligencja nie zastąpi człowieka. Warto jednak zaufać specjalistom i ekspertom, którzy wiedzą, jak wykorzystać ją, by usprawnić biznes. Jeżeli chcesz uporządkować procesy w swojej firmie, korzystać z nowoczesnych technologii i dążyć do rozwoju, zapraszamy na konsultacje.

Sprawdź również artykuł:

• Jak wdrożyć AI w biznesie?
• Sztuczna inteligencja a prawo autorskie
• Jak wykorzystać Miro AI w biznesie?
• Ekosystem startupów – problemy, wyzwania i szanse na rozwój
• Microsoft AI – jak wpłynie na przedsiębiorców?